Ufficio di Segreteria
Ufficio composto dal DSGA e dai suoi collaboratori, si occupa della gestione dei servizi contabili e amministrativi dell’Istituto
Tipologia
Segreteria
Cosa fa
Ufficio Alunni
L’ufficio alunni si occupa della gestione del fascicolo dello studente e delle relative pratiche amministrative:
- iscrizioni, nulla osta, rilascio di documenti di varia tipologia, certificazioni PCTO, curriculum dello studente;
- gestione del registro elettronico, comunicazioni scuola-famiglia, esami stato, esami di idoneità ed esami integrativi;
- gestione libri di testo
| N. | COGNOME E NOME | STATO GIURIDICO |
| 1 | BOLLA S. | T.I. |
| 2 | CUFFARO M. | T.I. |
| 3 | COLOGNATO R. | T.I. |
| 4 | TURRAZZA J. | T.D. |
Ufficio personale
L’ufficio personale si occupa della gestione delle pratiche relative alla costituzione, svolgimento, modificazione ed estinzione del rapporto di lavoro a tempo determinato e indeterminato del personale docente e ATA:
- convocazioni, contratti, gestione assenze, ricostruzioni carriera, pratiche di quiescenza, tenuta fascicoli del personale in formato elettronico e cartaceo, compilazione graduatorie interne per individuazione dei soprannumerari, valutazione domande e compilazione graduatorie d’istituto per supplenze brevi personale docente e ATA.
| N. | COGNOME E NOME | STATO GIURIDICO |
| 1 | BIASIN S. | T.I. |
| 2 | MILANI C. | T.I. |
| 3 | GIACCONE G. | T.D. |
| 4 | MOTTERLE E. | T.I. |
Ufficio Acquisti e Contabilità
L’Ufficio acquisti si occupa prevalentemente della gestione dell’attività negoziale per il funzionamento amministrativo-didattico e per la realizzazione del Piano dell’offerta formativa:
- richiesta preventivi, cig, durc, cup, predisposizione ordini di acquisto, convenzioni e contratti con esterni esterni;
- controlli amministrativo-contabili su fornitori ed esperti esterni; Gestione del patrimonio;
- Rapporti con l’Ente Locale per la manutenzione degli edifici.
L’Ufficio contabilità si occupa prevalentemente delle liquidazioni delle competenze accessorie spettanti al personale, gestione e liquidazione delle fatture elettroniche:
- Adempimenti contributivi e fiscali: versamento contributi e ritenute, elaborazioni e trasmissione telematica delle CU, 770, dichiarazione IRAP, UNIEMENS, spese scolastiche.
- Elaborazione dati per monitoraggi e per la predisposizione del Programma Annuale e del Conto Consuntivo.
| N. | NOME E COGNOME | STATO GIURIDICO |
| 1 | NAPOLITANO G.V. | T.D. |
| 2 | SCHILLACI A. | T.D. |
| 3 | ARCIERI S. | T.D. |
La segreteria riceve: tutti i giorni dalle ore 7.30-8.30/10.30-11.30
Orario di apertura agli alunni: intervallo ed al termine delle lezioni.
Sede
Istituto d'Istruzione Superiore Guarino Veronese
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Indirizzo
Via Cavalieri di Vittorio Veneto, 28
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CAP
37047
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Orari
8-12
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Email
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PEC
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Telefono
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Telefono struttura
0457610190
Email struttura
vris008006@istruzione.it